高科石化组织设计与流程优化咨询项目案例分享

  2018年9月南京欧倡企业管理咨询有限公司与江苏高科石化股份有限公司成功签约组织设计与流程优化咨询服务项目。
      2018年10月11日，南京欧倡公司与高科石化公司各层管理人员和员工一起召开了项目启动会议，会议由高科石化公司副总主持，公司董事长、总经理、各部门负责人及相关人员列席了会议。

 一、项目综述如下：

n 项目调研共访谈49人次，发放问卷调查47份，收集资料100余份，对调理的结果的资料进行整理分析，完成了项目咨询诊断报告，得到了高科公司高层及中层人员的高度认可。

n 在项目执行过程中，对各层次进行了专题调研200余人次，100多次的人员访谈与讨论；通过对高科石化现有价值链及职能分析，通过组织与战略的匹配程度、战略定位、环境、技术、企业生命周期、分集权模式，对组织的纵向和横向架构进行了设计，清晰了公司各业务构成、职能定位、明确各职能构成及职权、清晰各部门职责、组织框架和层次结构。
n 从企业内部价值链的角度，端对端的流程思维，以业务流程为导向，从流程管理原则上对流程现状进行梳理、分析；基于成本、效率、风险的维度并设计优化管理流程与业务流程，减少了无价值和无效审批环节，提升了公司运营效率与抗风险能力；流程任务与职责更为清晰。
二、项目的主要工作内容和取得成效：
项目历时22周，涉及公司组织架构设计、部门定编定岗位、关键业务流程等各个方面。为公司编制了公组织管理手册、流程管理手册等，具体包括如下：
n 《项目诊断及规划报告》
n 《组织架构图》
n 《组织职级层次结构图》
n 《部门架构图》
n 《职位设置表》
n 《定编定矩阵》
n 《部门职能说明》
n 《各岗位说明书》
n 《各业务模块流程文件》
n 《各类表单》等
      此次项目咨询，加强了高科石化股份有限公司组织建设与流程体系建设，提高了公司经营管理水平，完善了公司治理的关键环节。
项目达到了预期的策划要求，建立了符合高科石化管理层及符合高科石化实际情况的组织架构、流程管理体系，实现了公司管理标准化，规范了公司的基础管理工作，取得了良好的咨询效果。
赢得高科石化股份有限公司所有员工的一致好评。
南京欧倡公司继续为各界企业提供有价值的服务，以您的成功衡量我们的价值！